Assistant / Assistante de service juridique
Emploi
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Rattaché.e au service juridique, l'assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation. À la demande du Secrétaire général, il.elle assure également des tâches de secrétariat classique du secrétariat général ou d'autres services du secrétariat général. 1) Activités d'assistanat du service juridique : - Assurer le secrétariat courant (courrier, accueil physique et téléphonique, reprographie, numérisation, parapheurs); - Mener des recherches juridiques simples (textes, jurisprudence) ; - Participer à l'alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et les indicateurs ; - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes ; - Organiser des rendez-vous et des réunions, rédiger des comptes-rendus ; - Suivre l'exécution des dépenses du service ; - Établir les bons de commande pour le service via un logiciel budgétaire ; - Saisir les demandes budgétaires du service via un logiciel budgétaire ; - Gérer[...]
